为更好的规范文书档案管理,不断提高档案管理工作的规范化水平,近期,二七区建设和交通局开展档案整理工作,采取多种措施对积存的文书档案进行整理归档。
一是组织学习。由有经验的档案管理工作人员对科室人员进行档案管理方面的专业知识和技能培训,切实提高工作人员档案整理素质和实际整理水平。
二是规范整理。在整理过程中,对每一份材料进行认真分析,剔除重份、无保存价值的文件材料,把所有应归档文件科学合理地分类、排列、编号、完整、准确地纳入规范化管理程序。
三是加强管理。结合我局实际,建立电子台账,对立卷归档的档案做好日常维护、保管等工作,并相应建立了电子档案目录备份,确保档案整理的规范化。
本次共整理档案12000余件,不仅改善了办公区域内物品摆放情况,也使档案管理统一化、规范化,达到了档案摆放有序、便于查阅的效果,促进了我局建设和交通审批业务工作更加严谨、规范。