为进一步满足企业群众个性化、多元化需求,二七区政务服务中心设立了“办不成事”反映窗口,着力解决业务办理中的“疑难杂症”,用心打造服务更优、效率更高的暖心服务。
一是有的放矢,明确职责任务。中心制定了《“办不成事”反映窗口工作方案》,明确了“办不成事”反映窗口受理范围、办理流程和岗位职责,指导窗口和各入驻单位工作人员及时受理问题,为企业群众办事提供“兜底服务”。
二是合理规划,畅通反映渠道。中心在一楼总服务台设置“办不成事”反映窗口,在各分厅设立办不成事登记点,方便企业群众就近、快速、及时反映问题。
三是多方联动,协调解决问题。面对群众反映的疑难问题,中心牵头抓总,打破部门、层级壁垒,协调各部门共同商讨解决。同时,积极做好事件回访监督,确保问题妥善处理。
四是定期复盘,持续优化提升。建立收集问题台账,定期分析典型案例,有效归纳事件处理方式,优化办理流程,加强业务培训,为各类个性化问题和难题处理提供参考经验。
“办不成事”反映窗口设立以来,累计受理跨省办理、申请证件、登记注册、社保医疗等各类政务服务事项30余件,办理完结率达到100%,群众满意度100%。