区财政局主动作为、精心组织,充分信息化发挥技术优势,确保财政视频会议系统平稳运行,全力保障我区财政系统会议召开。
一是建立日常巡检制度。定期对会场视频会议设备进行检修,不定期对接省厅进行联调,及时发现问题,修复故障,防患未然,为视频会议的召开做好充分准备。
二是加强重大会议保障。重大会议召开前夕做好会议保障预案,积极参与主会场联调,并针对可能出现的故障与技术人员充分沟通协调,确保视频会议声音流畅、画面清晰。
三是提升服务质量。提前与会议召集部门对接,确定视频会议召开的时间、流程,提前安排视频联调,根据要求做好镜头切换准备,保障视频会议效果。对业务科室提出的意见和建议及时反馈,不断提升服务质量。