为彻底解决部分群众因对办理事项材料不清楚,导致的多跑趟的情况。二七区对高频政务服务事项进行梳理,制作了11850份一次性告知单,将每一个事项的材料清单、办理时限、咨询电话等直观地告知群众。另外,该区还召开专题工作会议,要求窗口工作人员在办理业务过程中,严格落实“一次性告知”制度,对前来办事的群众全部实行书面告知,发放一次性告知单,并提供申请材料模板资料,用通俗易懂的语言帮助群众更好地熟悉办事流程、规避误区。
为推进该项制度落地落实,二七区还加强日常监督巡查,将“一次性告知”制度纳入窗口月考核,作为各类评先选优的重要依据。对没有做到一次性告知,使服务对象往返多次,造成不良影响的,定期进行反馈通报,倒逼窗口工作人员提高服务效能。